a) Trình tự thực hiện:

- Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giờ hành chính.

- Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả cho công dân.

- Công dân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giờ hành chính.

b) Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.

- Tại chỗ ở hoặc nơi có mặt của người lập di chúc (trong trường hợp tính mạng bị cái chết đe doạ do bệnh tật hoặc nguyên nhân khác mà người lập di chúc không thể đến trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã để chứng thực).

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (theo mẫu).

+ Bản di chúc tự soạn, nhờ người khác soạn hoặc di chúc theo mẫu (nếu liên quan đến quyền sử dụng đất);

+ Các giấy tờ, văn bản chứng minh tài sản đã đề cập trong nội dung di chúc.

- Số lượng hồ sơ: Theo nhu cầu của người yêu cầu chứng thực, nhưng ít nhất 02 bộ.

d) Thời hạn giải quyết:

- Trong ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện: Cá nhân.        

e) Cơ quan thực hiện:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.

g) Kết quả thực hiện: Di chúc được chứng thực.

h) Lệ phí: 20.000đ/trường hợp.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (mẫu số 31/PYC).

- Phiếu hẹn (mẫu số 32/PH).

- Di chúc (mẫu số 57/DC).

k) Yêu cầu, điều kiện:

- Người lập di chúc minh mẫn, sáng suốt trong khi lập di chúc, không bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép.

- Nội dung di chúc không trái pháp luật, đạo đức xã hội, hình thức di chúc không trái quy định của pháp luật.

l) Căn cứ pháp lý:

- Bộ luật Dân sự năm 2005;

- Nghị định 75/2000/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực;

- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13 tháng 6 năm 2006 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;

- Thông tư liên tịch số 93/2001/TTLT/BTC-BTP ngày 21 tháng 11 năm 2001 hướng dẫn chế độ thu nộp và quản lý sử dụng phí, lệ phí, công chứng, chứng thực.